Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser suaResponsabilidades e atribuições: Principais responsabilidades: Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas; Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas; Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups; Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade; Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais; Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais; Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional; Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos; Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.Requisitos e qualificações:Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;Inglês - nível intermediário a avançado;Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;Pacote Office intermediário;Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;Informações adicionais:Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.Tipo de vaga: Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaCelular da empresaEstacionamento gratuitoSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Superior completo (Preferencial)Experiência:atendimento direto a C-Level ou Diretores; (Obrigatório)Idioma:Inglês (Obrigatório)