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Assistente administrativo - diretoria geral - oeste

Rio de Janeiro (RJ)
Rede D'Or São Luiz
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 março
Descrição

**Detalhes da vaga**:
**Requisitos**:

- Ensino Superior Completo;
- Experiência Desejável - 1 ano.
- Garantir que todas as informações recebidas e fornecidas sejam claras e objetivas, para que todos os dados a serem repassados tanto para os Diretores como clientes internos e externos, possam ser bem entendidos, evitando conflitos de comunicação.
- Manter a organização de todo o ambiente de trabalho, sinalizando quanto à necessidade de limpeza específica e/ou manutenção de determinada área, afim de manter o local de trabalho agradável e confortável para todos(clientes internos e externos).
- Documentação Legal da Empresa - Preparação e acompanhamento de todos os processos para revalidação das licenças (CREMERJ, VISA, CRF, CRN, CREFITO, CNES etc.) junto ao setor de Legalização.
- Receber e acompanhar os representantes dos órgãos fiscalizadores em inspeções realizadas na Unidade. - Providenciar o envio das taxas de revalidação das licenças ao Financeiro.
- Transporte - Cordenar rota do motorista e mediante sinalização do motorista, providenciar para que os veículos sejam levados para realização das manutenções, realizar o pagamento das taxas legais de licenciamento dos mesmos e providenciar a retirada das licenças anuais.
- Transporte (TAXI) Controle das liberações dos vouchers de taxi, conferência das faturas e encaminhamento ao financeiro.
- Jurídico - Encaminhamento dos documentos Judiciais (Liminares, Processos, Notificações etc.) recebidos pela Unidade ao Departamento Jurídico.
- Geralmente nas Ações Cíveis, providenciar o levantamento dos documentos pertinentes ao processo, para que a Diretoria possa avaliar e dar andamento quanto a apuração do caso, verificação da documentação necessárias e elaboração de relatórios que possam ser utilizados no embasamento da defesa.
- Manter contato com os Escritórios Jurídicos para realização das remessas de documentos, agendamento de reuniões para discussão de casos e quando necessário providenciar junto a Diretoria indicação de prepostos para representação da Unidade em audiências.

**Outras informações**:

- Campo Grande - RJ;
- Diarista (5x2) 08h às 18h;
- Disponibilidade para treinamento.

**Requisitos**:
**Escolaridade miníma***:Formação superior completa**

**Benefícios**:
**Assistência médica**

**Assistência odontológica**

**Convênio com empresas parceiras**

**Refeitório**

**Vale-transporte**

**Desconto em produtos

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