Na Smartspace, temos um propósito claro: impactar vidas, conectar pessoas e simplificar atividades através de espaços inteligentes.Somos movidos por metas ambiciosas que inspiram, desafiam e impulsionam cada colaborador a alcançar resultados extraordinários, sempre com foco em inovação, eficiência e colaboração.Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) que seja proativo(a), organizado(a) e tenha excelentes habilidades de comunicação. Esse profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo diretamente para a eficiência interna, o uso inteligente de recursos e a melhoria contínua dos processos da empresa.Se você é uma pessoa atenta aos detalhes, com senso de responsabilidade e paixão por fazer as coisas acontecerem, essa pode ser a oportunidade ideal para crescer com a gente!#GoSmartyResponsabilidades e atribuiçõesRealizar cotações, negociações e compras de materiais, equipamentos e serviços;Controlar estoque, entrada e saída de mercadorias;Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviço;Emitir e conferir notas fiscais, documentos de transporte e controle de inventário;Organizar recebimento, armazenamento e distribuição de materiais;Monitorar entregas, controlar trocas, consertos e baixa de ativos;Apoiar no gerenciamento de serviços gerais (limpeza, manutenção, transporte etc.);Atender fornecedores, visitantes e ligações telefônicas;Elaborar relatórios, controles e registros administrativos;Apoiar na organização de agendas, reuniões, eventos e ações da diretoria;Manter documentos e arquivos atualizados, organizados e acessíveis;Acompanhar prazos de certidões, licenças e outros processos legais.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas afins;Experiência com rotinas administrativas e de compras;Domínio do Pacote Office, com uso de ferramentas de IA integradas;Noções de logística básica;Conhecimento em sistemas ERP ou CRM;Capacidade de organização, análise e acompanhamento de prazos.DIFERENCIAIS QUE AGREGAM:Inglês intermediário;Conhecimento em análise de dados com uso de Inteligência Artificial;Experiência com gestão de rotinas administrativas usando IA;Vivência em empresas com cultura de inovação e melhoria contínua.Informações adicionaisConfira Nossos Benefícios:Cartão Alimentação/RefeiçãoCartão de Benefício FlexívelPlano de SaúdePlano OdontológicoPrograma de Incentivo à Saúde e Bem-estarSeguro de VidaWellhubDayOff de AniversárioEducação CorporativaBônus por Meta AtingidaGet notified about new Administrative Assistant jobs in João Pessoa, Paraíba, Brazil.João Pessoa, Paraíba, Brazil 2 months agoAssistente Administrativo - SAME - Hospital Nossa Senhora das NevesJoão Pessoa, Paraíba, Brazil R$1,500.00-R$1,800.00 8 months agoJoão Pessoa, Paraíba, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 2 weeks agoAUXILIAR DE ESCRITÓRIO – JOÃO PESSOA – PB - CARREIRAS EM DESTAQUEANALISTA ADMINISTRATIVO – JOÃO PESSOA – PB - CARREIRAS EM DESTAQUEAUXILIAR DE SECRETARIA – JOÃO PESSOA – PB - CARREIRAS EM DESTAQUEASSISTENTE DE LICITAÇÃO – JOÃO PESSOA – PB - CARREIRAS EM DESTAQUEAJUDANTE DE EXPEDIÇÃO – CABEDELO – PB - CARREIRAS EM DESTAQUEASSISTENTE COMERCIAL – JOÃO PESSOA / PB - CARREIRAS EM DESTAQUEAssistente Financeiro - Conciliações | MAG Shopping AdministraçãoJoão Pessoa, Paraíba, Brazil 3 months agoJoão Pessoa, Paraíba, Brazil 4 months agoBanco de Talentos Sicredi Evolução - Estágio e Jovem AprendizJoão Pessoa, Paraíba, Brazil 2 months agoASSESSORIA TRABALHISTA – JOÃO PESSOA – PB - CARREIRAS EM DESTAQUEJoão Pessoa, Paraíba, Brazil 15 hours agoJoão Pessoa, Paraíba, Brazil 9 months agoJoão Pessoa, Paraíba, Brazil 9 months agoEspecialista em Data Entry - Trabalho Remoto | REF#259961João Pessoa, Paraíba, Brazil 4 months agoVaga Afirmativa PCD: Assistente Administrativo - Sicredi Evolução (João Pessoa/PB)
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