Quer fazer parte de um ambiente dinâmico e de alto impacto? Estamos buscando um Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe e contribuir ativamente para o crescimento contínuo da Faz Capital.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pela gestão de agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e eventos com precisão.
Responsável pela coordenação de viagens nacionais e internacionais.
Preparação de reuniões, garantindo toda a infraestrutura necessária.
Registro de atas com precisão e suporte administrativo de alto nível.
Elaboração e revisão de documentos, apresentações e relatórios.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Gerenciamento do fluxo de comunicações (e-mails, ligações, mensagens).
Garantia de total confidencialidade das informações.
Requisitos e qualificações
Experiência sólida e comprovada em Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível.
Domínio avançado do Pacote Office e de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
Experiência no planejamento e coordenação de viagens.
Excelente comunicação verbal e escrita em português.
Alto nível de organização, proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
Senso de urgência e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.