Horário: De segunda a sexta-feira, 09h às 19hModalidade: PresencialDescrição:Atribuições:• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;• Recepção de clientes e visitantes;• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;• Organização de salas de reunião e espaços internos;• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;• Atualizar e administrar as agendas.Benefícios:- Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;- Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00- Auxílio-transporte integral;- Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;- Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;- Oportunidade de crescimento profissional.Requisitos:• Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;• Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou administração;• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);• Excelente redação;• Excelente fluência verbal;• Desejável inglês intermediário;
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