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Auxiliar administrativo – serviços

Curitiba
Exhub Soluções Empresariais em RH
Assistente administrativo
Anunciada dia 7 maio
Descrição

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SERVIÇOS Empresa: Cotrans A Cotrans é uma empresa tradicional fundada em 1978, especializada em locação e gestão de frotas para empresas e órgãos públicos. Com sede em Curitiba, possui ampla estrutura operacional e equipe qualificada, oferecendo soluções eficientes em mobilidade corporativa e terceirização de veículos. Endereço: Rua Dr. Nelson de Souza Pinto, 85 – São Lourenço, Curitiba – PR, 82200-060 Resumo da vaga O(a) Auxiliar Administrativo – Serviços será responsável por garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à estrutura da empresa. Atuará diretamente no controle e acompanhamento de despesas fixas, como contas de consumo (água, energia, gás, condomínio e IPTU), assegurando que todos os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos. Também terá papel fundamental na gestão de suprimentos internos, sendo responsável pela compra, reposição e controle de materiais essenciais para o dia a dia da empresa, como café, água, materiais de limpeza, higiene e escritório, garantindo que não haja falta de insumos e que os processos ocorram de forma organizada e eficiente. Além disso, dará suporte à coordenação das atividades de limpeza, zeladoria e recepção, acompanhando a execução dos serviços e assegurando a qualidade do ambiente corporativo. Será responsável ainda por intermediar demandas de manutenção predial, acionando fornecedores e prestadores de serviço para reparos diversos (elétricos, hidráulicos, entre outros), acompanhando a execução e garantindo a resolução dos problemas. O profissional também atuará no processo de emissão e controle de ordens de pagamento, organização de documentos e fluxos administrativos, além de realizar alinhamentos constantes com a gerência para validação e autorização de demandas. Essa posição exige um perfil organizado, proativo e com boa capacidade de gestão de múltiplas atividades, sendo essencial para manter a estrutura da empresa funcionando de maneira eficiente, organizada e dentro dos padrões estabelecidos. ✅ Requisitos Ensino médio completo (superior será diferencial) Experiência com rotinas administrativas Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel) Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação ️ Atividades Controle de faturas (água, energia, condomínio, IPTU, etc.) Compra e controle de suprimentos (gás, café, água, materiais de limpeza e escritório) Apoio na coordenação da limpeza, zeladoria e recepção Suporte à manutenção predial (contato com prestadores de serviço) Emissão de ordens de pagamento Acompanhamento e autorização de processos junto à gerência Salário R$ 2.500,00 Benefícios Vale Refeição (R$ 31,00 por dia) Vale Transporte Plano Odontológico (Dental Uni) Convênio Academia ⏰ Horário de trabalho Segunda a sexta-feira Das 08:00 às 17:48 Outras informações (apresentação da vaga) Essa é uma excelente oportunidade para quem busca atuar na área administrativa em uma empresa sólida e reconhecida no mercado. O profissional será peça-chave para garantir o bom funcionamento das rotinas internas, desde o controle financeiro básico até o suporte estrutural da empresa. A posição exige organização, proatividade e boa comunicação, já que terá contato com diferentes áreas e fornecedores. É ideal para quem gosta de atividades dinâmicas e deseja crescimento profissional em um ambiente estruturado. LI-Onsite

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