Descrição
Você está em busca de um novo desafio profissional e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma oportunidade empolgante para você! Estamos à procura de pessoas motivadas e organizadas que queiram contribuir para o sucesso da nossa equipe. Venha contribuir com seu talento e se desenvolver em uma organização que investe em seu futuro. Estamos ansiosos para conhecer você!
Responsabilidades e atribuições
– Gerenciar e organizar a agenda do gerente, incluindo compromissos e reuniões internas e externas;– Planejar e coordenar viagens (passagens, hospedagens e transportes);– Acompanhar prazos e demandas delegadas;– Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado;– Filtrar e encaminhar comunicações recebidas (e-mails, ligações e mensagens), atuando como primeiro ponto de contato;– Auxiliar na organização de reuniões, realizando convites, reservas de salas e elaboração de atas;– Controlar e organizar arquivos e informações sensíveis com total sigilo;– Antecipar necessidades do Gerente, propondo soluções práticas para otimizar a rotina;– Executar outras atividades correlatas em seu campo de atuação.
Requisitos e qualificações
– Ensino médio completo ou superior cursando; – Experiência anterior em funções administrativas; – Conhecimentos básicos em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);– Habilidades para lidar com informações confidenciais, senso de organização, responsabilidade, proatividade, comunicação verbal e escrita e bom relacionamento interpessoal.