Função
A Secretária Sênior irá atuar como suporte administrativo ao escritório. Principais Atividades:
- Suporte aos advogados seniores, counsel e sócios; - Atendimento telefônico / Teams; - Organização de reuniões e viagens; - Suporte aos sócios e advogados visitantes;
Gestão das agendas; organização de viagens - Pagamentos relacionados ao grupo de atendimento e à filial; - Recepção de clientes; - Administração da área de clientes, sistema de reservas e demandas relacionadas; - Controle de consumo em reuniões; - Rotinas administrativas do escritório em geral; - Abertura e acompanhamento de chamados: Manutenção, Conservação, Higiene e Limpeza, compras de itens de papelaria e material gráfico; - Apoio com serviços gráficos simples: Cópia, digitalização, encadernação; - Responsável pelos serviços de envio do escritório: Correios, Malote, Motoboy, Transportadora.
Foco no Desempenho:
Precisamos de uma pessoa que esteja focada em oferecer um serviço de qualidade e comprometida com o sucesso do nosso escritório. Qualificações e habilidades necessárias:
- Ensino superior completo em Secretariado;
- Experiência prévia com atendimento;
- Inglês em nível intermediário.