Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, garantindo organização, segurança jurídica e controle dos documentos corporativos. Atuará de forma integrada com áreas internas e escritório jurídico para assegurar conformidade, atualizações contratuais e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos.
- Realizar o controle, organização e arquivamento de contratos e documentos corporativos (clientes, fornecedores, prestadores e colaboradores);
- Preparar e atualizar contratos com base em minutas aprovadas e políticas internas;
- Acompanhar prazos de vigência, renovações, aditivos e encerramentos contratuais, garantindo alertas e comunicação às áreas envolvidas;
- Atuar como ponto de contato com o escritório jurídico, enviando demandas, acompanhando revisões e garantindo implementação de orientações legais;
- Manter cadastro e histórico de contratos em sistema de gestão documental, assegurando rastreabilidade e versionamento;
- Apoiar processos de onboarding de fornecedores, prestadores e colaboradores no que tange a documentação contratual;
- Auxiliar nas rotinas do Departamento Pessoal terceirizado, como entrega e conferência de documentos admissionais, atualização de dados e organização de arquivos de pessoal;
- Elaborar e compartilhar relatórios de controle para suporte à tomada de decisão;
- Contribuir para melhoria contínua dos procedimentos administrativos e de compliance contratual.
Requisitos e qualificações
- Organização, atenção aos detalhes e rigor documental;
- Proatividade e habilidade de priorização de tarefas;
- Boa comunicação escrita e relacionamento com múltiplas áreas;
- Noções de legislação trabalhista e contratual (diferencial);
- Conhecimento em sistemas de gestão documental e pacote Office/Google Workspace.