Gestão da agenda executiva: Organização e controle de compromissos, reuniões e eventos. Antecipação de necessidades e prazos importantes. Atendimento e comunicação corporativa: Atendimento telefônico e presencial a executivos, clientes e parceiros. Redação de e-mails, cartas e comunicados institucionais com linguagem formal e adequada. Organização de reuniões e eventos: Agendamento, reserva de salas, preparação de pautas e atas. Apoio logístico (coffee breaks, equipamentos, materiais). Controle e arquivamento de documentos: Gestão de arquivos físicos e digitais, com atenção à confidencialidade e à LGPD. Elaboração e controle de relatórios administrativos. Apoio na tomada de decisões: Levantamento de dados, indicadores e relatórios de suporte gerencial. Intermediação entre áreas, clientes e fornecedores. Coordenação de viagens corporativas: Planejamento de itinerários, reservas de passagens, hospedagem e prestação de contas. Uso de ferramentas tecnológicas: Domínio de softwares de produtividade (Pacote Office EXCEL e WORD, Google Workspace). Utilização de plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Meet). Suporte a processos administrativos e financeiros: Elaboração de planilhas, controle de despesas e acompanhamento de contratos. Redação empresarial e domínio da norma culta. Organização e gestão de tempo. Domínio de Excel e PowerPoint. Conhecimento básico em finanças e gestão de documentos. Familiaridade com ferramentas de CRM, ERP e softwares corporativos. Interpessoais Comunicação clara, assertiva e diplomática. Discrição e sigilo profissional. Proatividade e resolução de problemas. Capacidade de trabalhar sob pressão. Atenção aos detalhes e pensamento analítico. Empatia e inteligência emocional. Ética e postura profissional. FORMAÇÃO: Superior Completo HORÁRIO: Comercial BENEFÍCIOS: Plano de Saúde Bradesco. Plano odontológico. Remuneração Variável. PPR semestral. Vale refeição e alimentação. Wellhub (Gympass). Seguro de vida. SALÁRIO: Salário compatível com o mercado REGIME DE CONTRATAÇÃO: CLT / Efetivo LOCAL DE TRABALHO: Campinas / SP MODALIDADE DE TRABALHO: Hibrido Candidatar nessa vaga.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
JP & F Consultoria
Atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FF)