O auxiliar administrativo é um profissional fundamental em diversas empresas, atuando como um elo entre diferentes setores e desempenhando um papel crucial na organização e otimização das atividades administrativas. Responsabilidades e Atribuições: Realizar atendimento ao cliente nos canais presencial, telefônico, e-mail e WhatsApp corporativo, assegurando qualidade e agilidade Gerenciar e acompanhar a agenda da Diretoria, gestores e salas de reunião Identificar demandas recebidas e realizar a abertura, classificação e direcionamento de chamados no sistema de gestão de tarefas Monitorar e acompanhar as solicitações até sua conclusão, garantindo retorno ao solicitante Realizar triagem de e-mails e direcionamento adequado aos setores responsáveis Operar o sistema de telefonia, realizando transferências e suporte às comunicações internas Executar digitalização, organização e arquivamento de documentos Controlar o protocolo, recebimento e entrega de documentos aos clientes Garantir o cumprimento dos prazos e padrões de atendimento estabelecidos Apoiar a comunicação e integração entre os setores da empresa Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de recepção e áreas comuns Prestar apoio a outros setores da empresa, como financeiro, recursos humanos, comercial, entre outros. Requisitos e Qualificações: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas) Experiência prévia com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas/recepção Conhecimento básico em informática (pacote office, e-mail, sistemas) Boa comunicação verbal e escrita Organização, atenção aos detalhes e agilidade na execução das atividades