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Coordenador(a) apoio administrativo

Jataí
Way Brasil
Coordenador
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Serviços ou áreas afins;Desejável: Pós-graduação em Gestão Empresarial, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;Vivência anterior em funções administrativas e coordenação de equipes, preferencialmente no setor de infraestrutura, logística ou concessão de serviços públicos;Processos administrativos, gestão de contratos, controle orçamentário, logística, pacote Office (avançado), sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS);CNH: Categoria B (obrigatório).Responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas que dão suporte às operações da concessionária de rodovias, incluindo gestão de documentos, apoio a áreas técnicas e operacionais, controle de contratos administrativos, gestão de recursos materiais, frota, infraestrutura predial e serviços gerais. Atua com foco na eficiência dos processos internos, atendimento a normas regulatórias e suporte à gestão estratégica.Principais Responsabilidades: Coordenar equipes responsáveis por atividades administrativas, apoio às áreas operacionais e controle logístico de recursos;Gerenciar processos de compras administrativas, controle de estoque e distribuição de materiais;Supervisionar contratos de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, manutenção predial, transporte, entre outros);Controlar e acompanhar indicadores da área administrativa (custos, prazos, qualidade dos serviços);Assegurar a organização, guarda e arquivamento de documentos físicos e digitais;Apoiar a organização de auditorias internas e externas, bem como atender a demandas de órgãos reguladores;Coordenar a gestão de frota administrativa e apoio à operação (controle de abastecimento, manutenção, documentação);Controlar o uso e manutenção das instalações físicas, promovendo melhorias e garantindo a conformidade com normas de segurança e acessibilidade;Atuar no alinhamento com outras áreas da empresa (Financeiro, RH, Jurídico, TI) para garantir a fluidez dos processos de suporte;Promover o desenvolvimento da equipe e garantir o cumprimento das políticas da empresa.

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