Job description
Quer revolucionar a construção civil com a gente?
E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!
O desafio da vaga é dar suporte direto à presidência da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.
Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!
Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.
Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!
Main responsibilities
* Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
* Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
* Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
* Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
* Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
* Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
* Apoiar o CEO nos controles e pagamentos de contas pessoais.
Requirements and skills
Requisitos Obrigatórios:
* Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
* Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
* Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
* Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.
Requisitos Desejáveis:
* Experiência em empresas de médio/grande porte.
* Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
* Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).
Competências Comportamentais que buscamos:
* Organização e gestão de tempo
* Proatividade e agilidade
* Comunicação assertiva
* Resolução de problemas
* Flexibilidade e adaptabilidade
* Discrição e confiabilidade
Additional information
Nosso pacote de benefícios:
️ Vale alimentação
Vale refeição
Vale café da manhã
Auxílio Mobilidade
️ Seguro de vida
Sexta-feira curta (Short Friday)
Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)
Cartão Farmácia ECX Card
️️ Gympass (Agora Wellhub)
️ Conexa Saúde (Telemedicina)
Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias
️ Participação direta na revolução da construção brasileira!
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