Principais Responsabilidades Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional; Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos; Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens; Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis; Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos; Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos; Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas; Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário); Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável); Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa; Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório; Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade. Requisitos Ensino superior completo; Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e postura profissional; Conhecimento básico de informática (Pacote Office / Google Workspace); Facilidade para lidar com rotinas administrativas e atendimento ao público. Competências Comportamentais Proatividade e senso de responsabilidade Organização e atenção aos detalhes Boa gestão do tempo e prioridades Relacionamento interpessoal e cordialidade Discrição e ética profissional Capacidade de lidar com demandas simultâneas Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial) das 8h às 18h