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Assistente administrativo- backoffice

Bauru
Cetro Máquinas
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 junho
Descrição

**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Administração
**Escolaridade**: Graduação - Indiferente
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: 8h00 às 18h00
**Benefícios**: Café da Manhã, Seguro de vida, Almoço Completo, Café da Tarde, Vale transporte, Curso de Inglês
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Principais Atividades**:
Realizar ajustes sistêmicos, utilizando software ERP, incluir editar dados cadastrais de clientes, e verificar a integralidade das propostas comerciais.
Realizar consultas às transportadoras, fazer solicitações ao departamento Fiscal, efetuar transferências de pedidos entre filiais;
Consultar o estoque dos produtos no sistema, acompanhar reservas de máquinas, e acompanhar a previsão de entrada de novos produtos no estoque, com o objetivo de fornecer essas informações aos vendedores;
Fazer solicitações ao departamento financeiro, acompanhando as tarefas sob responsabilidade do financeiro, para que o pedido não fique parado;
Acompanhar o envio de produtos de clientes para testes na Cetro, e o andamento deles na Engenharia;
Acompanhar o desenvolvimento de máquinas customizadas, fazendo a ponte entre comercial e projetos/assistência;
Acompanhar o pedido de clientes presenciais, para que ele seja entregue ao cliente no menor tempo possível;
Participar de reuniões entre departamentos, que envolvam as tratativas de pedidos no comercial;
Atender público interno, tirar dúvidas sobre pedidos, colher informações e resolver problemas;
Eventualmente, falar com clientes para obter informações e ou alinhar procedimentos de entrega.
**Pré-requisitos**:
Ensino médio completo;
Superior cursando;
Conhecer documentos fiscais, e rotinas administrativas;
Dominar ferramentas e softwares da área;
Ter facilidade com tecnologia, facilidade com informações complexas;
Desejável possuir conhecimento sobre máquinas e equipamentos industriais.
**Competências necessárias**:
Possuir inteligência emocional e ter empatia;
Saber se comunicar bem, ter bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de concentração;
Ser dinâmico e resiliente.
Assistente
1 ano

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