1. Identificação do CargoCargo: Assistente AdministrativoÁrea: Administrativa2. Descrição sumária do cargo:Executar rotinas administrativas e operacionais de maior complexidade, garantindo organização, controle de processos e suporte direto aos setores acadêmicos e administrativos, assegurando que os ambientes e agendas institucionais estejam adequados para o pleno funcionamento das atividades.3. Atribuições e ResponsabilidadesAbrir e fechar salas de aula e ambientes administrativos conforme escala e demandas da instituição.Verificar diariamente a estrutura das salas (limpeza, equipamento, iluminação, mobiliário, materiais e tecnologia) garantindo que tudo esteja pronto para o início das aulas e atendimentos.Organizar e controlar agendas institucionais, uso de salas, laboratórios e espaços compartilhados.Acompanhar o fluxo de atividades acadêmicas, apoiando professores e setores durante aulas, eventos, atendimentos e atividades institucionais.Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios e controles administrativos.Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de informações em sistemas e plataformas.Prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo orientação qualificada e resolvendo demandas de complexidade moderada.Auxiliar na gestão documental: conferência, organização, protocolos, arquivamento e digitalização.Apoiar processos de comunicação interna e logística (materiais, equipamentos, solicitações de manutenção e suporte a docentes).Controlar prazos, organizar processos, alimentar indicadores e auxiliar na padronização das rotinas do setor.Acompanhar solicitações da coordenação, direção e setores administrativos, garantindo execução dentro dos prazos.Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos fluxos administrativos.4. Requisitos do CargoFormação:Ensino Superior em Andamento e ou Completo (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas afins).Conhecimentos Necessários:Informática básica (Word, Excel, e-mail).RedaçãoOrganização de processos internosExperiência:Experiência administrativa prévia (mínimo de 6 meses a 1 ano).Competências Comportamentais:Proatividade e iniciativaOrganizaçãoBoa comunicação e postura profissionalResolução de problemasCordialidade no atendimentoAtenção a detalhesAgilidade e responsabilidadeTrabalho em equipeSigilo e ética profissionalRemuneração: R$ 2.300,00 no início, passando para R$ 2.500,00 após três meses, além de vale-alimentação e vale-transporte.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte