A nossa empresa está em busca de uma profissional que deseje realizar seu potencial.
Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador, ousado e à frente do seu tempo, onde a tecnologia nos permite ser mais humanos automatizando tarefas repetitivas e liberando tempo para o que realmente importa.
Como Secretária Administrativa, você será responsável por organizar as atividades administrativas diárias, garantindo eficiência e estruturação dos processos internos, suporte às operações da recepção e oferecer um atendimento cordial e profissional aos visitantes, clientes e colaboradores.
Atividades e Responsabilidades:
* Atender aos clientes, visitantes e colaboradores de acordo com a demanda;
* Conciliar a agenda salas e equipamentos disponíveis;
* Controlar os recebimentos e envios de correspondências da empresa;
* Analisar, corrigir quando necessário e arquivar documentos;
* Dar suporte administrativo, atender a ligações, fazer impressões e gerir controles internos;
* Gerenciar o estoque da loja interna destinada ao uso e consumo da empresa;
* Fazer orçamentos e compras de insumos em geral;
* Gerenciar contratos de prestação de serviços;
* Organizar viagens solicitadas pela diretoria, locação de veículos e quartos;
Habilidades Técnicas:
* Pacote Office;
* Comunicação assertiva oral e escrita;
* Atendimento telefônico e recepção.
Será um Diferencial:
* Inglês;
* Curso de secretariado.