Apoio administrativo geral e organização das rotinas internas da empresa;
Gestão de agendas, compromissos, lembretes e follow-ups;
Realização de compras simples (pesquisa, comparação de preços e finalização do pedido);
Agendamento de serviços diversos, como massagens, manutenção residencial e compromissos pessoais e profissionais;
Contato com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros;
Envio de e-mails de cobrança e acompanhamento de pagamentos de clientes;
Comunicação com a contabilidade para emissão de notas fiscais e documentos;
Controle e acompanhamento de pedidos de licenciamento Microsoft (treinamento fornecido);
Organização de documentos, contratos e arquivos internos;
Suporte administrativo geral às demandas da diretoria;
Execução de tarefas operacionais e administrativas conforme necessidade. Requisitos Necessários
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e autonomia para resolver problemas;
Facilidade para lidar com rotinas administrativas;
Conhecimento básico de ferramentas digitais (e-mail, Google Workspace/Office, WhatsApp, etc.);
Capacidade de priorização e cumprimento de prazos;
Disponibilidade para atuar como PJ.
Requisitos Desejáveis
Experiência prévia como assistente administrativo, secretária ou recepcionista;
Conhecimento básico de Excel/Google Sheets;
Vivência com atendimento ao cliente ou suporte administrativo;
Habilidade em lidar com fornecedores e serviços de terceiros;
Facilidade com tecnologia e ferramentas online.