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Assistente administrativo financeiro

Recife
Grupo Multvision
Assistente administrativo
Anunciada dia 28 setembro
Descrição

Vaga: Assistente Financeiro/Administrativo – Grupo MultvisionSobre o Grupo MultvisionSomos uma empresa de segurança eletrônica em expansão, atuando no Recife e Região Metropolitana, especializada em soluções de monitoramento, controle de acesso e tecnologia para condomínios e empresas. Buscamos alguémorganizado(a), comprometido(a) e com iniciativapara fortalecer o setor financeiro e administrativo. Resumo do CargoA pessoa contratada será responsável pelocontrole das rotinas financeiras e administrativas, garantindo organização, cumprimento de prazos e apoio direto à gerência geral e diretoria. Sucesso neste cargo significamanter as contas organizadas, documentos atualizados, relatórios claros e processos bem estruturados, contribuindo para a eficiência e crescimento do Grupo Multvision. ResponsabilidadesRealizar contas a pagar e a receber, incluindo conciliações bancárias e fluxo de caixa.Emitir notas fiscais de produtos e serviços e arquivá-las corretamente.Organizar e arquivar documentos de funcionários e certidões obrigatórias da empresa.Realizar e acompanhar controle de ponto dos colaboradores.Cadastrar e manter documentos atualizados em portais de fornecedores (ex.: Gerdau, Votorantim).Gerenciar contratos de clientes : envio para assinatura via D4Sign, arquivamento e cobrança de pagamentos de instalação.Apoiar o processo de vendas e faturamento : criação de vendas no sistema, programação de pagamentos, emissão de boletos, baixa de pagamentos via Pix, anexação de comprovantes e emissão de relatórios.Conferir recebimentos em portais bancários e relatórios internos .Elaborar e enviar relatórios financeiros e administrativos periódicos para a diretoria.Manter a organização de arquivos físicos e digitais no Drive e no computador. QualificaçõesExperiência prévia em rotinas financeiras e administrativas (contas a pagar/receber, conciliação, notas fiscais).Conhecimento em Excel/Google Planilhas e organização de arquivos digitais (Drive).Desejável experiência com sistemas financeiros e plataformas online de fornecedores .Boa comunicação, atenção a detalhes e senso de organização.Capacidade de aprender novos sistemas de forma independente .Formação desejada: Técnico ou Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas. O que oferecemosAmbiente de aprendizado e crescimento dentro de uma empresa em expansão.Oportunidade de atuar em um setor estratégico com contato direto com a gerência e diretoria.Remuneração compatível com o mercado + benefícios.

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