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Assistente administrativo de pós-vendas

São Caetano do Sul
Matriz
Assistente administrativo
Anunciada dia 7 maio
Descrição

Description Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Assessoramos importante empresa no segmento de energia. Principais responsabilidades: Atuar como ponto focal entre clientes e áreas internas após o fechamento de pedidos; Realizar a gestão administrativa de contratos de serviços e fornecimento de equipamentos; Controlar prazos de entrega de produtos e execução de serviços; Organizar e gerenciar a agenda da equipe técnica de campo (aprox. 6 técnicos); Realizar agendamento de atendimentos técnicos (em média 3 a 4 por semana); Planejar e organizar logística de viagens (passagens, hospedagens, locação de veículos); Criar e acompanhar planilhas/matrizes de controle de pedidos e serviços (planner); Acompanhar fluxo de pedidos no sistema (ERP/CRM); Comunicar clientes sobre status de pedidos, entregas e serviços; Acionar áreas internas para resolução de pendências; Apoiar o processo de faturamento, acionando o financeiro para emissão de notas fiscais; Controlar vendas de produtos e serviços no sistema. Requirements Ensino superior completo, tecnológico ou técnico em Administração ou áreas correlatas; Experiência na área administrativa; Experiência em pós-vendas com contato direto com clientes; Experiência com gestão de agenda e logística de equipes de campo; Conhecimento em: Excel (intermediário/avançado) Sistemas ERP e CRM Ferramentas Microsoft (Planner, Outlook, etc.) Excelente comunicação escrita e verbal. Benefits - Assistência Médica - Assistência Odontológica - Seguro de vida - Vale refeição - Vale transporte

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