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Auxiliar administrativo

Campinas
Vera Cruz Hospital
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 junho
Descrição

Job description

Venha fazer parte de um Time que preza pelo cuidado com as pessoas.

Gostamos de gente e tratamos todos como queremos ser tratados.

Se você assim como nós é apaixonado por Cuidar do outro, essa vaga é para VOCÊ


Main responsibilities

- Encaminhar boletos e 2ª vias solicitadas pelos beneficiários via sistema, e prestar suporte por telefone, e-mail ou presencialmente.

- Realizar digitalizações e inserções de documentos no sistema, garantindo o acesso aos setores envolvidos.

- Atender beneficiários para esclarecer dúvidas e prestar suporte relacionado aos setores de Cobrança, Cadastro, Faturamento e Tesouraria.

- Solicitar e organizar documentos (cópias e originais) conforme demanda de clientes internos e externos.

- Registrar todos os atendimentos realizados no sistema, mantendo o histórico atualizado e acessível.

- Realizar contato com beneficiários (PF e PJ) inadimplentes, negociando pendências relacionadas a mensalidades.

- Seguir os procedimentos operacionais padrão, respeitando prazos, regras de abatimento, multas e juros.

- Simular e registrar negociações no sistema, facilitando o controle de recebimentos pela Tesouraria.

- Esclarecer dúvidas sobre valores de boletos e mensalidades, garantindo atendimento eficiente e empático.

- Controlar o envio de correspondências e registrar os Avisos de Recebimento (ARs) para fins de acompanhamento e comprovações jurídicas.

- Preparar, anexar e acompanhar cartas e documentos gerados pelo sistema e encaminhados por empresas de entrega.


Requirements and skills

- Ensino Médio completo (superior em andamento será um diferencial).

- Experiência anterior na área de cobrança, preferencialmente em Operadoras de Plano de Saúde ou instituições do setor.

- Domínio de Excel (avançado), Word (intermediário) e boa navegação na internet.

- Conhecimento no sistema Tasy será considerado um diferencial importante.

- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociar e resolver pendências de forma respeitosa e eficaz.

- Perfil analítico, com capacidade de interpretar contratos, relatórios financeiros e históricos de cobrança.

- Organização, agilidade e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

- Resiliência emocional e postura profissional para lidar com situações sensíveis.

- Comprometimento com metas, foco em resultados e facilidade para atuar em equipe.

- Disponibilidade para atuar em horário administrativo.


Additional information

Residir em Campinas, Hortolândia, Paulínia, Monte Mor, Sumaré.

#J-18808-Ljbffr

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