Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa
equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar
todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar
compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos, viagens, controle
de check in e check out, organização de transporte, translado, compra de passagens e outras
funções pertinentes ao cargo.
**Responsabilidades**:
Atendimento Telefônico e Recepcionar Visitantes: Ser a primeira linha de comunicação com
clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
Gestão de Agenda: Agendar reuniões, compromissos e conferências, garantindo que a agenda
esteja atualizada e otimizada.
Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados, tanto em formato
físico quanto digital, para fácil acesso e recuperação.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como o gerenciamento de
despesas, preparação de relatórios e coordenação de viagens, transporte, translado, check
- in/out.
Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre a CEO e as pessoas que sejam
necessárias, alinhamento e marcação e remarcação de compromissos.
e documentos de forma eficiente.
**Requisitos**:
Formação em Administração, Secretariado.
Experiência comprovada com aplicativos de agenda online, google agenda, Microsoft, Trelo e
Kambam.
Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes, percepção e agilidade para
mudanças em eventos, ou qualquer outro tipo de situação.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.
Atitude profissional e capacidade de manter a confidencialidade.
Resiliência e controle emocional.
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Atitude proativa e disposição para aprender.
**Benefícios**:
Remuneração competitiva.
Benefícios e Seguro Saúde.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja começar sua carreira como Secretária
- se à nossa equipe e contribua para a eficiência e sucesso da nossa empresa.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.300,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (preferencial)
Disponibilidade para viagens:
- 25% (obrigatório)