As responsabilidades de uma secretária de imobiliária são variadas e podem incluir:
- Atendimento ao Cliente:
- Fornecer informações básicas sobre imóveis disponíveis, agendamento de visitas e procedimentos.
- Direcionar os clientes aos corretores responsáveis de acordo com suas necessidades.
**Gestão Administrativa**:
- Organizar e arquivar documentos (contratos, propostas, fichas de clientes, etc.), tanto físicos quanto digitais.
- Controle de agenda dos corretores e da imobiliária (agendamento de reuniões, visitas a imóveis, etc.).
- Elaboração e digitação de documentos, como propostas, contratos de locação ou compra e venda, e procurações.
- Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
- Organização e manutenção do ambiente de trabalho.
- Conhecimentos básicos de informática e uso de plataformas digitais
**Suporte aos Corretores**:
- Auxiliar na preparação de materiais de divulgação de imóveis (fotos, descrições, etc.).
- Atualizar cadastros de imóveis em sistemas internos e portais imobiliários.
- Agendar e confirmar visitas aos imóveis.
- Apoiar na coleta de documentação necessária para transações imobiliárias.
Habilidades Essenciais
Para ter sucesso nessa função, algumas habilidades são indispensáveis:
- Organização e Proatividade: Fundamental para lidar com múltiplos documentos e tarefas simultaneamente.
- Comunicação Eficaz: Essencial para interagir com clientes, corretores e fornecedores de forma clara e profissional.
- Conhecimento de Informática: Domínio de pacotes Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão imobiliária.
- Atenção aos Detalhes: Crucial para evitar erros em documentos e processos.
- Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para lidar com imprevistos e encontrar soluções rápidas.
- Discrição: Para lidar com informações confidenciais de clientes e da empresa.
Salário R$ 2.200,00 + Vale alimentação + comissões
Horário comercial de segunda a sexta com duas horas de intervalo de almoço
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior