Organização de documentos (contratos, atas, boletos, comunicados, relatórios financeiros etc.) Cadastro e atualização de dados dos condomínios, condôminos, fornecedores e funcionários nos sistemas da administradora. Arquivamento físico e digital de documentos conforme normas internas. Emissão e controle de boletos de cobrança condominial. Acompanhamento de inadimplência e envio de notificações simples (em apoio ao setor financeiro ou jurídico).
Apoio na cotação de serviços e materiais, com envio de orçamentos para aprovação dos síndicos. Follow-up com fornecedores e zeladores para garantir Conhecimento de pacote Office (especialmente Excel e Word) Familiaridade com sistemas de gestão condominial ( Superlógica) Noções básicas de rotinas financeiras (boletos, prestação de contas) e administrativas Organização e atenção a detalhes Boa comunicação verbal e escrita Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia Comprometimento com prazos e responsabilidade com as tarefas Capacidade de trabalhar sob pressão em momentos como fechamento do mês ou chamadas de emergência Postura educada e cordial no atendimento, mesmo com situações delicadas (ex: conflitos entre condôminos) Agilidade para lidar com demandas simultâneas Discrição e ética profissional, já que lida com dados sensíveis de moradores e finanças Facilidade para trabalhar em equipe