O Assistente Administrativo de Manutenção irá auxiliar nas demandas administrativas relacionadas ao setor de manutenção, no Hospital Santa Luzia, mantido pela AESC, sempre em consonância com a missão, missão e valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas. Responsabilidades e atribuições - Realizar atendimento ao público interno e externo e fornecedores da manutenção, por meio eletrônico e presencial; - Atender e monitorar as demandas que se referem a prazos de NFS e respostas de laudos, bem como manter a organização em pastas físicas; - Realizar a abertura de chamados no sistema Qualitor Web, bem como fazer o acompanhamento deles, a fim de promover entrega final adequada; - Realizar controle de acesso aos setores da instituição, por meio de planilha, bem como realizar cadastro de novos fornecedores; - Controlar baixa de patrimônio, bem como promover a interface com o setor de patrimônio e financeiro; - Garantir a transmissão efetiva de informações entre cliente e equipe, acionando as pessoas chave para que os atendimentos emergenciais ocorram no menor tempo possível, através de rádio, telefone e abertura de Ordens de Serviço; - Garantir o trâmite de documentos entre áreas de forma segura e organizada, mantendo registros a fim de garantir a rastreabilidade dos itens, tanto por meio físico quanto digital; - Manter a organização de pastas, documentos, notas fiscais e outros documentos físicos do setor, como manuais, plantas, etc, através da catalogação e organização em pastas suspensas ou caixas de arquivo, controlando e mantendo a rastreabilidade dos itens; - Garantir a reposição dos itens de estoque do setor, através da organização e da solicitação de compras de materiais emergenciais ou que não possuam estoque controle de retirada para que não haja desabastecimentos; - Manter atualizados dados relativos aos indicadores da manutenção, tanto técnica como administrativamente. - Manter o registro de entrada e saída dos equipamentos de manutenção. - Cobrar os prestadores de sérvios quanto a envio de orçamentos, devoluções de equipamentos, etc. - Receber as ordens de serviço no sistema MV Ou outro que venha a substituir) cadastrá-las e repassá-las às oficinas, dar baixa nas OS concluídas, de acordo com o padrão operacional da instituição. - Realizar registros de reclamações. - Controlar o material de consumo do setor de manutenção. Não deixar correspondência / material / caixas, parados mais de um dia na expedição. - Apoiar no controle do Plano de Manutenção Preventiva e Calibração, bem como na organização dos documentos relativos. - Contribuir para a manutenção do inventário dos equipamentos, peças e utensílios existentes nas unidades hospitalar, através do controle de entrada e saída de materiais do setor de Manutenção, via registro em sistema ou meio físico. - Usar os uniformes e EPIs fornecidos pelo hospital e seguir as regras do SESMT de prevenção de acidentes; - Cumprir com as diretrizes estabelecidas na NR32 (Norma Regulamentadora Segurança e Saúde no Trabalho em Estabelecimentos de Saúde). Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo. - Desejável Técnico ou Graduação (em andamento ou completa) em Administração, Processos, ou área Afins. - Conhecimentos em Excel, Outlook, Word - Básico, power point; - Disponibilidade para realizar atividades de controle e inventário de estoque. Informações adicionais Horário: De segunda à sexta das 08:00 às 18:00. Benefícios: - Convênio Médico e Odontológico; - Auxílio creche; - Seguro de vida MetLife; - Vale transporte; - Cesta básica; - Refeitório no local; - Day Off Aniversário; - Teleatendimento em Saúde Mental - extensivo aos familiares; - Total Pass. Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem. Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social. Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante. Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.