Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe. Preparar e revisar documentos e relatórios. Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais. Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados. Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos. Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação. Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos. Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos. Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento. Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.