Um retrato do seu dia
Executar atividades de apoio aos Sênior Managers, de maior complexidade e/ou variedade, de forma autônoma, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, serviços de digitação, redação de correspondências, preparação de relatórios e organização de viagens.
Como você causará um impacto
* Assessorar o Gestor em suas atividades diárias: administrar a agenda, agendar e cancelar compromissos, colher assinaturas, definir encaminhamento de documentos, administrar pendências e acompanhar as prioridades;
* Atuar como facilitadora na comunicação entre o Gestor e seus colaboradores (acompanhar, direcionar ou ajudar na resolução de temas);
* Atender clientes internos e externos (recepcionar, fornecer informações (*), filtrar ligações e solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e direcionar; (*) estar atenta aos procedimentos internos da Segurança da Informação;
* Gerenciar informações: ler documentos e procedimentos internos da empresa, cobrar ações, acompanhar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, elaborar documentos e apresentações;
* Organizar Eventos: estruturar o evento, check list, local, convites, material, equipamentos e serviço de apoio;
* Organizar viagens: providenciar hospedagem, passagens, documentação legal (passaporte, visto, etc) e material de apoio para as reuniões de negócio externas e executar outras tarefas no ambiente organizacional: acompanhamento do Budget do departamento, participação em projetos específicos da Área.
O que você traz
* Bacharelado em Secretaria Executiva ou Letras
* Experiência anterior como Secretariado C-level
* Habilidade para criar apresentações em PowerPoint
* Inglês fluente
* Disponibilidade para atuar no formato híbrido (3 vezes por semana no escritório) em Santa Barbara d'Oeste
Sobre a equipe
Transformation of Industry
Nossa divisão Transformação da Indústria está descarbonizando o setor industrial. Aumentar a eletrificação e a eficiência são essenciais e a demanda por H2 verde e combustíveis derivados aumentará. Nós possibilitamos a descarbonização do setor industrial e a transição para processos sustentáveis, construindo uma forte base de clientes industriais, uma rede global, diversas tecnologias e capacidades de execução integradas.
Quem é a Siemens Energy?
Na Siemens Energy, somos mais do que apenas uma empresa de tecnologia de energia. Com ~100,000 funcionários dedicados em mais de 90 países, desenvolvemos os sistemas de energia do futuro, assegurando que a crescente demanda energética da comunidade global seja atendida de forma confiável e sustentável. As tecnologias criadas pelos nossos departamentos de pesquisa e pelas nossas fábricas impulsionam a transição energética e fornecem a base para um sexto da geração de eletricidade mundial.
Nossa equipe global está comprometida em tornar realidade a energia sustentável, confiável e acessível ultrapassando as barreiras do que é possível. Temos um legado de 150 anos de inovação que incentiva nossa busca por pessoas que ajudarão em nosso foco na descarbonização, em novas tecnologias e na transformação energética.
Saiba como você pode fazer a diferença na Siemens Energy: https://www.siemens-
Nosso compromisso com a diversidade
Para nossa sorte, não somos todos iguais. Através da diversidade geramos energia. Trabalhamos com inclusão e nossa energia criativa combinada é alimentada por mais de 130 nacionalidades. A Siemens Energy celebra o caráter, independentemente de origem étnica, sexo, idade, religião, identidade ou deficiência. Energizamos a sociedade, toda a sociedade, e não discriminamos por causa de nossas diferenças.
Benefícios
* Programa de Participação nos Resultados (PPR)
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Seguro de Vida
* Auxílio Óptico: reembolso para aquisição de lentes corretivas e armações
* Refeição: restaurante ou cartão refeição a depender da modalidade e localidade de trabalho
* Previdência Privada
* Estacionamento/Veículo Fretado/Vale Transporte (a depender da localidade)
* Gympass
* Auxílio creche ou babá para colaboradoras mães
* Posto de atendimento bancário ou caixas eletrônicos
* Ambulatório médico com equipe médica e enfermagem, e outras especialidades
* Convênio com farmácia nas principais cidades brasileiras
* Atendimento de serviço social
* Massoterapia
* Licença maternidade/paternidade/parental estendidas
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