Descrição da Vaga
O Auxiliar a área administrativa, dando suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.
Responsabilidades e Atribuições
* Auxiliar nas tarefas administrativas gerais, como atendimento telefônico, recepção de visitantes, e encaminhamento de correspondências;
* Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;
* Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos quando necessário;
* Preparar salas de reuniões, incluindo a organização de equipamentos e materiais necessários;
* Realizar entrada de dados em sistemas de gestão, garantindo a precisão e a integridade das informações;
* Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos simples e na compilação de dados;
* Apoiar em atividades diárias de escritório, como cópias, digitalizações e envio de e-mails;
* Colaborar com a equipe administrativa em diversas atividades, contribuindo para a eficiência dos processos;
* Participar de treinamentos e atividades de desenvolvimento oferecidas pela empresa para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.
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