Responsabilidades e atribuições
* Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos, além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
* Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque.
* Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização.
* Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios.
* Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas.
* Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura.
* Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
* No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio Completo;
* Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
* Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
* Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.
Informações adicionais
* Aqui você irá encontrar:
* Remuneração atrativa;
* PLR;
* VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade);
* VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00;
* Assistência Médica e Odontológica;
* Seguro de Vida;
* Plano de Previdência Privada;
* Wellhub;
* Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
* Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias o/
* Convênio com farmácia (Vidalink);
* Vale transporte.
É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.
Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreira
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