Principais Responsabilidades:
Realizar atividades de suporte administrativo geral, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de correspondências. Atender chamadas telefônicas, recepcionar visitantes e direcionar solicitações aos departamentos apropriados. Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos, garantindo formatação adequada e precisão das informações.
Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar compromissos, assegurando que todos os envolvidos sejam adequadamente informados. Manter controle de estoque de materiais de escritório e coordenar pedidos de suprimentos conforme necessário. Apoiar processos de comunicação interna e externa, incluindo redação de e-mails e memorandos.
Perfil Desejado:
Ensino médio completo, com formação técnica ou superior sendo um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente. Conhecimento avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
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