Vaga temporária, contrato de 6 meses. Local:Nova Lima - MG Atribuições: - Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; - Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; - Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; - Gestão e análise de documentos para assinatura, logísticas de viagens nacionais e internacionais (acompanhamento e controle orçamentário); - Solicitações de reembolsos diversos; - Solicitação/compra de materiais de escritório; - Organização, coordenação e atuação ativa para entregar as reuniões e eventos das respectivas áreas (assegurar a qualidade dos serviços referentes aos eventos interagindo com os prestadores de serviços, acompanhando a preparação do ambiente físico e dos serviços de alimentação, providenciando a produção de materiais, dentre outros); - Organização e entrega da reunião da Equipe de Gestão (evento mensal); - Elaboração de atas e outros documentos administrativos; - Planejamento orçamentário anual (controle e acompanhamento); - Execução de outras atividades administrativas pertinentes ao cargo. Requisitos: - Graduação completa em Secretariado Executivo; - Domínio do pacote office; - Conhecimento e facilidade com as ferramentas Zoom e Teams; - Experiência em eventos e/ou secretariado executivo; - Inglês intermediário ou avançado; - Desejável Flexibilidade de horário. Horário de trabalho: Segunda à Sexta-Feira, 08h00 às 17h30 (híbrido). Salário: R$ 7.652,27 Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição (R$ 1.000,00), Ajuda de Custo (Home Office) e Notebook para realização das atividades. Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 6 meses Salário: R$7.652,27 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-refeição Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira