Description A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora! Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo que queira iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente dinâmico e humano. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de apoiar o sucesso de uma equipe, aqui é o seu lugar! Responsibilities Organização e Suporte Operacional Gestão de Ambiente: Zelar pela organização da área de trabalho e garantir o pleno funcionamento dos equipamentos e aparelhos do setor. Infraestrutura de Reuniões: Preparar e organizar salas para reuniões e treinamentos, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis. Fluxo de Comunicação: Monitorar canais de comunicação (e-mails e mensagens), identificando e escalonando demandas prioritárias para otimização do tempo. Atendimento e Relacionamento Interface Institucional: Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando suporte e direcionando as solicitações de forma assertiva. Gestão Documental e Administrativa Controle de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Apoio a Processos: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, além de apoiar o processamento de contratos, faturas e pedidos de compra. Monitoramento de Tarefas: Revisar o progresso das demandas diárias para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas. Prerequisites Obrigatório: 18 anos completos Ensino Médio Completo Desejável: Nível médio completo ou curso técnico em administração. Diferencial: cursando Administração ou áreas afins. Experiences Carga horária: 220:00 seg a qui 08:00 às 18:00 - Sex 08:00 às 17:00 (5X2) Unidade: Hospital Guarás - R. Armando Vieira, s/n, bairro de Fátima, São Luís-MA O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos).