Você vai apoiar o planejamento e a execução de eventos internos e externos de ponta a ponta — e também cuidar de rotinas administrativas que garantem que tudo aconteça sem estresse. Procuramos alguém organizado, ágil, proativo e atento aos detalhes, que goste de resolver problemas, lidar com fornecedores e manter controles impecáveis.Responsabilidades (Eventos)Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós).Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores.Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis.Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc.Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno.Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos.Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma.Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia).Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados.Responsabilidades (Administrativo)Rotinas de compras: requisições, cotações, pedidos, acompanhamento de entrega, controle de estoque de materiais do escritório/eventos.Rotinas financeiras operacionais: solicitar pagamentos, acompanhar aprovações, organizar comprovantes, lançar/atualizar controles de despesas e reembolsos.Organizar documentos e cadastros: fornecedores, contratos, arquivos digitais, pastas, termos e checklists.Apoiar emissão e conferência de documentos com fornecedores (NF, recibos, boletos, dados cadastrais).Atualizar planilhas e relatórios (custos por evento, comparativos, prazos, status de entregas).Apoiar agendas e comunicações: alinhamentos com fornecedores, confirmações, follow-ups e registro de decisões.Suporte geral ao time (operações do dia a dia): organização de materiais, envios por correio/transportadora, demandas pontuais.RequisitosEnsino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus).Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores.Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados).Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência.CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.Diferenciais (não obrigatórios)Vivência com eventos educacionais/corporativos.Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços.Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp).Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores.Regime e Local| Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário. Remuneração Base na faixa de R$ Benefícios.O que esperamos na práticaOrganização, confiabilidade e atenção a detalhes.Capacidade de priorizar e "fechar pontas soltas".Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.Show more Show less