Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;- Tipo de vaga: CLT;- Modalidade de contratação: Presencial;- Endereço: Centro Empresarial Norte - SRTVN - Asa Norte, Brasília - DF;- Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;Sobre a oportunidade:Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao cliente, e a posição de Secretária Executiva é vital para manter a fluidez das operações do escritório. Essa profissional será a alma do nosso dia a dia, organizando a agenda e apoiando a gestão administrativa, garantindo que a equipe e os clientes estejam sempre em sintonia e informados, impactando diretamente na produtividade e eficiência do nosso trabalho.Principais atividades:- Gerenciar a agenda do escritório, incluindo agendamentos e confirmações de reuniões;- Preparar documentos e apresentações para reuniões;- Realizar atendimento ao cliente e responder a consultas;- Gerir arquivos e documentos, garantindo a organização e a confidencialidade;- Apoiar a equipe na gestão de tarefas e prazos;- Controlar e organizar viagens, reservas e despesas;- Colaborar na melhoria de processos administrativos;- Atender demandas externas, como compra de chips, idas a bancos e resolução de pendências diversas;- Realizar as compras semanais do escritório (alimentos e materiais de limpeza);- Resolver trâmites com imobiliárias e questões burocráticas relacionadas;- Participar de reuniões e registrar atas de forma eficiente.Requisitos:Requisitos Técnicos:- Formação concluída ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;- Experiência como secretária;- Experiência com ferramentas digitais google workpace;- Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint e google workspace;- Experiência em gestão de agendas e organização de eventos;- Habilidade em comunicação verbal e escrita em português;- Facilidade no uso de plataformas de videoconferência e comunicação remota.Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e ferramentas de produtividade.Requisitos Comportamentais:- Ser muito organizada;- Empatia na comunicação com colegas e clientes;- Proatividade na busca de soluções e melhorias para o dia a dia;- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades;- Atitude colaborativa e habilidade de trabalhar em equipe;- Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.BenefíciosO que te entregamos?- Auxílio Transporte;- Cultura dinâmica.As etapas do processo serão:Triagem dos candidatos;Formulário técnico e auto entrevista;Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;Entrevista com Gestor e Simulação prática.Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?