Workplace: São Bernardo do Campo - SP
Responsabilidades do cargo:
Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, além de gerenciar materiais de consumo e solicitar reposição.
Realizar o recebimento de materiais, fazer ligações telefônicas, organizar arquivos, solicitar serviços internos e externos, manutenção e reparos, conforme orientações.
Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
Controlar estoques de materiais, monitorando movimentações de entrada e saída conforme padrões estabelecidos.
Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição de acordo com normas.
Preparar relatórios, formulários, planilhas, coletar dados, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Dar suporte na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos e encaminhar protocolos internos.
Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecer informações, identificar solicitações e atender fornecedores.
Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de materiais de expediente, requisições, compras, conferências, devoluções e distribuição de materiais, além de controlar a expedição de malotes.
Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior.
Benefícios oferecidos:
Vale Alimentação
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Convênio com Farmácia
Auxílio Creche
Universidade Corporativa
Sobre o Grupo Hapvida NotreDame Intermédica
Com mais de 50 anos de história, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, comprometidos em oferecer saúde de qualidade acessível a todas as gerações de brasileiros. Nosso objetivo é promover um ambiente de trabalho inclusivo, livre de preconceitos, discriminação, assédio ou condutas ofensivas, onde todos possam se sentir seguros e respeitados.
Incentivamos candidaturas de todas as pessoas que compartilhem nosso compromisso com diversidade e inclusão, visando tornar a saúde acessível e de qualidade para todos.
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