Na RPS, excelência e satisfação do cliente são prioridades. Nossa equipe conta com profissionais experientes que apoiam o desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.
Descrição da Vaga
O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Ao atuar como elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.
Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas, o Assistente de Operações garante a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.
Em última análise, o Assistente de Operações é crucial para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Habilidades Requeridas
1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
5. Fortes habilidades de negociação;
Vantagens
Nossa empresa oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você está procurando por um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, esse é o lugar certo para você.
Requisitos de Acesso
Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares; Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira; Facilidade de relacionamento; Proatividade e iniciativa na resolução de problemas; Saber convencer com ideias e dados; Assertividade; Capacidade de se adaptar a diferentes situações; Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções; Empatia e capacidade de resiliência; Desejo de aprender continuamente sobre o setor; Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações; Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso; Adesão às regras e procedimentos estabelecidos; Atitude positiva e comprometimento com a excelência.