Vaga para Assistente Administrativo - Secretaria Geral
* Realizar atendimentos a toda a comunidade acadêmica, direcionados a Secretaria Geral;
* Realizar conferências e organização dos documentos apresentados pelos alunos, por ato da matrícula;
* Alimentar diariamente o sistema acadêmico, com atualização de dados cadastrais e status de matrícula;
* Realizar via sistema movimentações acadêmicas, de acordo com os processos de ingresso, ou por solicitações dos alunos e coordenadores, tais como: matrícula, rematrícula, reaberturas, trancamento ou cancelamento de matrícula, transferência interna e externa, mudança de curso e turno, entre outros;
* Digitalização e catalogação dos documentos, conforme tabela de temporariedade prevista na Legislação vigente;
* Atender as solicitações protocolados via portal do aluno ou Central de Atendimento (trâmite de processos, registro de pareceres, envio de orientações e finalização de atendimentos);
* Registro de aproveitamento de estudos, por decorrência de pedidos de dispensa de disciplinas, ou ingresso por transferência e reaproveitamento de curso;
* Confecção e expedição de documentos acadêmicos (declarações, histórico escalar, conteúdos programáticos, atos legais dos cursos e sistema de avaliação);
* Validação dos alunos concluintes para realização da colação do grau;
* Organização e controle das solicitações de colação de grau;
* Realizar contato com comissões de formatura e empresas organizadoras de eventos;
* Preparar ata e cerimonial de colações de grau;
* Realização de ações decorrentes de exigência do INEP ou Ministério da Educação (MEC) como Censo Escolar, Exame Nacional de Desempenho do Estudante – ENADE.
* Exercer as demais atribuições que lhe sejam conferidas pelo Secretário Geral ou por normas estabelecidas pelos órgãos superiores.
* Atendimento telefônico e presencial (eventualmente).
* Bem como executar outras atividades da área;
Horário: 09:00 - 13:00 / 14:15 - 19:00
Benefícios: VA ou VR + VT
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.029,71 por mês
Benefícios:
* Assistência odontológica
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Experiência:
* Instituição de ensino superior (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial