Responsabilidades da Oportunidade Atribuições do Auxiliar AdministrativoRealizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, prestando informações e direcionando solicitaçõesReceber, organizar e arquivar documentosSolicitar orçamentos e realizar cotações com fornecedoresApoiar o processo de compras de materiais e serviçosAcompanhar pedidos de compra e prazos de entregaEntrar em contato com prestadores de serviços para contratação de manutenção (elétrica, hidráulica, predial, equipamentos, entre outros)Agendar visitas técnicas e acompanhar a execução dos serviços de manutençãoConferir notas fiscais, contratos e ordens de serviçoControlar planilhas de compras, contratos e manutenções realizadasApoiar o controle de estoque de materiaisAuxiliar na organização de documentos e registros de fornecedoresApoiar outros setores em rotinas administrativas, quando necessárioCumprir os procedimentos internos e normas da empresa Requisitos Ensino médio completoConhecimento básico em informáticaFacilidade com pacote Office, principalmente Excel e WordBoa comunicação verbal e escritaOrganização e atenção aos detalhesFacilidade para trabalhar em equipeAgilidade e proatividadeExperiência na área administrativa será um diferencialFacilidade para lidar com atendimento ao cliente, fornecedores e equipe interna