Descrição do Cargo
O candidato selecionado para o cargo de assistente de instalações industriais terá a responsabilidade de realizar tarefas administrativas em uma empresa.
Habilidades e Qualificações Obrigatórias
* Ensino Médio Completo;
* Conhecimento do Pacote Office nível básico/intermediário;
Habilidades e Qualificações Desejáveis
* Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Engenharia e áreas afins;
* Conhecimento do software Salesforce e/ou SAP;
Funções Principais
* Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, classificação, digitação, conferência e distribuição correta segundo os critérios pré-estabelecidos;
* Verificar documentos conforme as normas, identificando irregularidades;
* Realizar a conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e cálculos;
* Preparar relatórios, formulários, planilhas e pareceres para gestão;
* Coletar dados para elaboração de planilhas de cálculos;
* Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
* Elaborar correspondência e prestar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
* Acompanhar e localizar processos administrativos e verificar os prazos estabelecidos;
* Atender clientes e fornecedores de modo presencial e remoto, fornecendo informações e identificando a natureza das solicitações;
* Prestar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e estoque;
* Distribuir materiais de expediente e gerir estoque de equipamentos e reservatórios;
* Executar tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.