INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA: - Recepção de Pessoas: é responsável por recepcionar e orientar visitantes, funcionários e outras pessoas que chegam à organização, garantindo um atendimento cordial e eficiente. - Organização de Sala de Reunião: deve assegurar que as salas de reunião estejam devidamente organizadas, limpas e equipadas, antes de cada encontro. Isso inclui verificar o funcionamento de equipamentos como projetores, computadores, e demais recursos necessários, além de preparar os materiais e documentos pertinentes. - Auxílio em Demandas Pessoais: A secretaria também tem a função de fornecer suporte em atividades pessoais do seu gestor imediato, conforme orientações recebidas. Isso pode incluir o gerenciamento de compromissos, organização de viagens, e outros serviços administrativos relacionados à vida pessoal. - Envio e Recebimento de Documentos (Cadastro): é responsável pela gestão do fluxo de documentos, realizando o envio e recebimento de correspondências, cadastramento de novos documentos e atualização de registros necessários, bem como garantindo a organização e o arquivamento adequado de documentos importantes. - Marcação de Consultas: Entre suas atribuições, a secretária pode ser encarregada da marcação de consultas e compromissos de saúde ou outros serviços, realizando os agendamentos conforme a agenda da pessoa atendida e garantindo a confirmação dos horários. - Reserva de Hotéis e Passagens Aéreas: Fica encarregada de pesquisar e marcar passagens aéreas e de hotéis, assim como realizar o acompanhamento do status. - Essas atribuições são fundamentais para a organização, eficiência e agilidade no ambiente de trabalho, permitindo que as atividades diárias ocorram de maneira fluida e sem contratempos. Requisitos: - Desejável Nível Superior - cursando; - Desejável Experiência como Recepcionista ou Secretária; - Fácil acesso para atuar em Vicente Pires. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.521,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-transporte Experiência: - recepção/ secretaria (obrigatório)