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Auxiliar administrativo - obras | são gonçalo, rj

São Gonçalo
DOMMA INCORPORAÇÕES LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia A 13 h atrás
Descrição

OBJETIVO DO CARGO:Buscamos alguém que possa prestar suporte administrativo às rotinas da obra, auxiliando no controle de documentos, materiais, processos financeiros e na organização das atividades das equipes técnica e operacional, garantindo a manutenção da ordem, o cumprimento dos procedimentos internos e o apoio necessário para o bom andamento das operações. O QUE VOCÊ VAI FAZER:Apoiar a gestão administrativa da obra, organizando documentos, controles e rotinas administrativas;Realizar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e insumos, registrando movimentações em sistema ou planilhas;Efetuar lançamentos de notas fiscais, pedidos de compra, medições e contratos, conforme orientação do superior imediato;Auxiliar a equipe de engenharia na atualização de relatórios, cronogramas e controles administrativos;Organizar e arquivar documentação de funcionários, empreiteiros e prestadores de serviço;Realizar interface com o setor financeiro e contábil da matriz para envio de documentos, solicitações e apoio em prestações de contas;Auxiliar no controle do almoxarifado, apoiando na organização de estoque e inventário de materiais e ferramentas;Apoiar o acompanhamento de controles internos da obra (custos, consumo de materiais, produtividade), mediante atualização de planilhas e relatórios;Auxiliar nas rotinas administrativas relacionadas à segurança do trabalho (controle de ASO, documentação, listas de presença de treinamentos, etc.), em conjunto com o SESMT;Prestar suporte administrativo às áreas de qualidade, segurança, planejamento e suprimentos, conforme demanda.Requisitos:Conhecimento do Pacotte Ofice;Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos;Proatividade e disposição para atuar em ambiente dinâmico de obra;Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe;Agilidade no atendimento a demandas administrativas do canteiro;Postura ética, comprometida e com visão de apoio à produção.Diferenciais:Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;Experiência anterior em obras (construtoras, empreiteiras ou empresas de engenharia);Boa leitura de documentos técnicos e compreensão do fluxo de uma obra;Conhecimento em sistemas de controle de obras (ERP, etc.);Habilidade com controle de documentos, organização de processos e atenção aos prazos;Desejável conhecimento de normas de segurança do trabalho e rotinas de canteiro.Benefícios Salário compatível com o mercado Vale-Refeição + Mobilidade Plataforma de Cursos Sólides TotalPass – acesso a academias; Telemedicina – consultas médicas online; Convênio SESC – vantagens em lazer, cultura, esportes e educação.

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