Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo a organização e controle dos processos internos relacionados a cadastros, contratos, relatórios e atendimento interno. Atuar como elo de apoio entre os setores, assegurando que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em qualidade, prazos e padronização.
Principais Responsabilidades:
* Realizar controle e atualização de planilhas e sistemas internos (cadastro de dados, status de processos, indicadores de desempenho);
* Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
* Apoiar na elaboração e conferência de contratos, termos e demais documentos administrativos;
* Preparar relatórios gerenciais com indicadores e informações relevantes para acompanhamento das metas;
* Acompanhar prazos e entregas, sinalizando pendências e apoiando na cobrança de demandas internas e externas;
* Realizar atendimento interno para esclarecer dúvidas e repassar informações entre os setores;
* Auxiliar no agendamento de reuniões, chamadas de vídeo e organização da agenda da equipe;
* Apoiar a área de parcerias e marketing com envio de materiais institucionais e controle de documentos relacionados;
* Garantir organização, clareza e padronização nos registros administrativos e nos processos internos.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
* Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes;
* Domínio básico de ferramentas de escritório (Excel ou Google Sheets, Word, e-mail corporativo);
* Perfil organizado, proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas;
* Conhecimento básico em ferramentas de videochamada (Google Meet, Zoom);
* Disponibilidade para atuação presencial em Arapiraca/AL.
Diferenciais:
* Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte operacional;
* Vivência com controles internos, relatórios e acompanhamento de indicadores;
* Familiaridade com processos de contratos ou atendimento interno.
Benefícios e Diferenciais Competitivos:
* Ambiente colaborativo com oportunidade de aprendizado e crescimento;
* Estrutura organizada para desenvolvimento profissional;
* Participação em projetos estratégicos da empresa.