Description Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria em nosso escritório corporativo. Essa pessoa será um ponto de conexão importante, ajudando a organizar agendas, compromissos e viagens, além de dar suporte em reuniões, documentos e no dia a dia do time. Também fará parte do acolhimento de visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva e organizada para todos. Se você gosta de atuar de forma dinâmica, tem boa comunicação e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador, essa é uma ótima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prática. Responsibilities Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional; Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens, assegurando agilidade na comunicação; Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria, facilitando a rotina executiva; Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações; Controlar o recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas; Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados; Auxiliar na gestão e solicitação de materiais e serviços administrativos; Oferecer suporte em demandas diversas, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório. Prerequisites Ensino médio completo ou cursando superior; Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo; Boa comunicação verbal e escrita; Discrição, cordialidade e postura profissional; Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação; Diferencial: Inglês ou outro idioma; Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Angélica, de Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e sexta-feira, das 08h às 17h Experiences Na Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo: • Mulheres • Pessoas negras • Povos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciais • Pessoas LGBTQIAPN • Refugiados e imigrantes • Pessoas com deficiência (PcD) • Diversas gerações e faixas etárias Todas as candidaturas são bem-vindas! Reforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).