Apoiar nas atividades do processo admissional, conferindo atestados de
saúde ocupacional, fichas de registro, fichas de EPI e demais
documentos necessários para a formalização da contratação;
Emitir e acompanhar formulários de controle de período de experiência,
formalizando efetivação ou rescisão contratual;
Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso
às informações dos funcionários;
Separar e encaminhar a documentação necessária em casos de
processos trabalhistas;
férias, folha de pagamento e rescisões, acompanhando os prazos;
Garantir o envio da documentação para clientes conforme exigências
contratuais, certificando-se da ausência de pendências e do
cumprimento dos prazos estabelecidos.
Efetuar o pagamento de salários, rescisões, férias e pensões
alimentícias, consolidando valores a serem depositados ;
Prestar contas de todos os pagamentos efetuados pela área de pessoal,
anexando a documentação comprobatória (recibos de rescisão
contratual, férias, horas extras etc.) para envio ao setor financeiro;
Conferir e validar folhas de ponto, acessando sistemas online e
relatórios de abonos, atrasos e cálculos de absenteísmo;
Auxiliar nos lançamentos de apuração de ponto e na geração dos
pagamentos para subsidiar os cálculos e processamento da folha
salarial;
Efetuar a compra mensal de vale-transporte, formalizando os pedidos
para recarga dos cartões dos funcionários optantes;
Monitorar a correta concessão de vale-transporte, verificando eventuais
irregularidades e providenciando as correções necessárias;
Controlar a inclusão e exclusão de funcionários no seguro de vida, além
de preparar a documentação para pagamento à seguradora.
Prestar atendimento aos funcionários, fornecendo informações sobre
benefícios, legislação trabalhista e políticas internas da empresa;
Participar da integração de novos empregados, conduzindo palestras
institucionais sobre ações e programas internos de Recursos Humanos;
acompanhamento pelo setor de Recursos Humanos;
Integrar equipes multiprofissionais para promover a adaptação ou
reintegração de empregados afastados por doença ou acidente de
trabalho;
Atuar para garantir que os colaboradores tenham condições adequadas
para desempenhar suas atividades de forma produtiva e segura.
Gestão de Serviços e Relacionamento com Fornecedores
Monitorar o serviço prestado pelo restaurante corporativo, garantindo
conformidade com o contrato vigente e qualidade no atendimento aos
colaboradores;
Interagir com o fornecedor para solucionar eventuais conflitos internos
relacionados à qualidade do serviço oferecido.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior