Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução eficiente das atividades do dia a dia. Esse(a) profissional será responsável por apoiar diferentes áreas internas, contribuindo para a fluidez dos processos, organização do ambiente corporativo e atendimento às demandas institucionais, bem como suporte às interações com grupos parceiros da empresa. Terá papel fundamental no suporte à diretoria e equipes, apoio na organização de eventos corporativos, gestão de brindes institucionais, controle de suprimentos e interface com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros, assegurando o bom funcionamento da estrutura administrativa da empresa.
Responsabilidades:
* Realizar cotações e organização de viagens corporativas da diretoria e da equipe do comercial;
* Controlar e conferir planilhas de reembolsos da diretoria e demais áreas, garantindo conformidade com as políticas internas;
* Efetuar compras de materiais de escritório, copa/cozinha e demais itens administrativos, garantindo controle de estoque;
* Acompanhar e garantir o bom funcionamento da infraestrutura do escritório (impressoras, ar-condicionado, etc.);
* Acionar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço (TI, manutenção, facilities);
* Suporte e acompanhamento na organização de eventos corporativos (feiras, convenções, confraternizações e eventos institucionais);
* Apoiar na cotação, compra, controle de estoque e distribuição de brindes institucionais;
* Controle de contratos, fornecedores e pagamentos administrativos;
* Organização de documentos, arquivos físicos e digitais;
* Prestar suporte administrativo às áreas internas, atendendo solicitações dos colaboradores;
* Contribuir com melhorias nos processos administrativos e rotinas internas.
Qualificações:
* Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas;
* Pacote Office intermediário/avançado;
* Experiência com rotinas administrativas e controle de fornecedores;
* Conhecimento em organização de viagens corporativas;
* Noções de compras e controle de estoque;
* Familiaridade com sistemas administrativos/ERP;
* Experiência com organização de eventos corporativos;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e senso de prioridade;
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
* Espírito colaborativo e trabalho em equipe;
* Senso crítico e capacidade de resolução de problemas;
* Perfil dinâmico e flexível.
Idiomas:
* Inglês em nível intermediário (avançado será um diferencial).
Benefícios:
* VA (vale alimentação): R$ 461,05 mensal;
* VR (vale refeição): R$ 55,42 por dia útil;
* VT (vale transporte);
* Convênio médico Amil;
* Convênio odonto Amil;
* Seguro de vida HDI;
* Wellhub (saúde e bem-estar físico e mental);
* Day off (folga no dia do aniversário);
* Gift card de aniversário (voucher no valor de R$ 200,00).
Jornada de trabalho:
* Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h30;
* Regime de contratação: CLT;
* Modelo de trabalho: Presencial;
* Local de trabalho: Escritório localizado na Av. Paulista, em São Paulo-SP, próximo à estação da Linha 4-Amarela e 2-Verde do Metrô.