Está sob as responsabilidades da secretária:
- Organizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Oferecer suporte à diretoria em eventos e reuniões;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
**Habilidades**
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
**Requisitos**
- Ser discreta;
- Pacote Office avançado;
- Experiência mínima de seis meses como secretária;
- Conhecimento na ferramenta Trello;
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade.
- Disponibilidade para viagens.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$1.987,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- trabalhar como secretária?
(obrigatório)
Prazo para inscrição: 20/01/2025