Está sob as responsabilidades da secretária: - Organizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens; - Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento; - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados; - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes; - Oferecer suporte à diretoria em eventos e reuniões; - Participar de reuniões e redigir atas; - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Habilidades - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; - Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; - Agilidade para resolução de conflitos de agendas; Requisitos - Ser discreta; - Pacote Office avançado; - Experiência mínima de seis meses como secretária; - Conhecimento na ferramenta Trello; - Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; - Habilidades de comunicação e negociação; - Integridade e confidencialidade. - Disponibilidade para viagens. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.500,00 - R$1.987,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário Experiência: - trabalhar como secretária? (obrigatório) Prazo para inscrição: 20/01/2025