Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time. O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas, garantindo eficiência nos processos e excelência no atendimento. Gestão Administrativa: Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem Controlar documentos, correspondências e processos internos Auxiliar na elaboração de relatórios e documentação administrativa Manter banco de dados atualizado e íntegro Gerenciar agendas, reuniões e compromissos ?? Suporte Operacional Prestar atendimento ao telefone e pessoalmente com cortesia Responder e-mails e gerenciar correspondências Realizar recepção e protocolo de documentos Preparar documentação para assinatura e arquivamento Auxiliar em processos de compras e fornecedores ?? Gestão Financeira e Controles Auxiliar no controle de despesas e reembolsos Registrar dados financeiros em sistemas internos Preparar documentação para pagamentos e consultas fiscais Fazer acompanhamento de orçamentos simples Organizar notas fiscais e documentação fiscal ??? Suporte Tecnológico Utilizar sistemas administrativos internos com proficiência Manter organização de arquivos em nuvem e computadores Solicitar suporte técnico quando necessário Auxiliar na digitalização e backup de documentos Realizar operações básicas de manutenção de equipamentos ?? Relacionamento e Comunicação Manter comunicação clara com diferentes departamentos Coordenar informações entre equipes Responder dúvidas de clientes internos Participar de reuniões administrativas Relatar problemas e sugerir melhorias ?? Documentação e Conformidade Garantir cumprimento de prazos administrativos Manter sigilo de informações confidenciais Seguir normas internas e regulamentações Verificar precisão de documentos antes do arquivamento Auxiliar em auditorias e processos de compliance Requisitos Essenciais ? Formação: Ensino Médio completo ? Experiência: 1 ano em função similar (desejável) ? Competências Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Habilidade em navegação de sistemas informatizados Conhecimento básico de procedimentos administrativos ? Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes Proatividade e iniciativa Comunicação clara e profissional Capacidade de trabalhar em equipe Discrição e confiabilidade Adaptabilidade a mudanças Diferenciais ?? Experiência em atendimento ao cliente ?? Conhecimento de contabilidade básica ?? Domínio de ferramentas de CRM ou ERP ?? Inglês básico ?? Certificações em cursos administrativos ?? Experiência com gestão de projetos simples Formação Acadêmica: Não informado Salário: 2600 Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Univet Lira Atua como clínica veterinária. Ramo: Veterinária (CG)