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Assistente de administração de pessoal

São Paulo (SP)
VIVARA Corporativo
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas - Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara
**Responsabilidades e atribuições** Processamento de Folha de Pagamento**: Responsável por realizar o cálculo da folha de pagamento dos colaboradores, considerando salários, benefícios, descontos, horas extras, faltas, entre outros.

**Controle de Ponto e Frequência**: Verificar os registros de ponto, identificar possíveis inconsistências e realizar os ajustes necessários para garantir a precisão da folha de pagamento.

**Gestão de Benefícios**: Administração de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc. Realizar os cálculos e controles necessários.

**Emissão de Recibos e Contracheques**: Emitir contracheques e recibos de pagamento, mantendo as informações dos colaboradores atualizadas.

**Encargos Sociais e Impostos**: Acompanhar e calcular os encargos trabalhistas e impostos relacionados à folha de pagamento, como INSS, IRRF, FGTS, entre outros.

**Relatórios de Folha de Pagamento**: Preparar relatórios detalhados sobre o fechamento da folha de pagamento, para envio à contabilidade ou ao departamento financeiro.

**Atendimento a Colaboradores**: Prestar esclarecimentos aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a salários, benefícios, descontos, e questões trabalhistas.

**Admissão e Demissão**: Realizar os cálculos e registrar informações relativas a admissões, demissões, férias e rescisões de contrato.

**Atualização de Dados**: Manter e atualizar os cadastros dos colaboradores, bem como garantir a correta alimentação dos sistemas de gestão de folha.

**Cumprimento da Legislação Trabalhista**: Garantir que todos os processos estejam de acordo com a legislação trabalhista e as convenções coletivas de cada categoria.
**Requisitos e qualificações** Experiência**: Experiência prévia na área de folha de pagamento ou em funções administrativas relacionadas.

**Conhecimento em Legislação Trabalhista**: Ter familiaridade com as leis trabalhistas e com as obrigações fiscais e previdenciárias.

**Conhecimento de Sistemas de Folha de Pagamento**: Experiência com sistemas de gestão de folha, como TOTVS, Protheus, ADP, entre outros.

**Informática**: Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.

**Organização e Atenção aos Detalhes**: Capacidade de manter a organização e precisão nas informações e processos.

**Boa Comunicação**: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficiente com colaboradores e superiores.

**Ensino Médio Completo**: Ensino Médio completo é obrigatório, mas o Ensino Superior (preferencialmente em áreas como Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos) será considerado um diferencial.

**Curso na Área de Folha de Pagamento**: Desejável curso técnico ou de capacitação na área de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.

**Certificação ou Conhecimento em Legislação Trabalhista**: Desejável conhecimento ou certificação em legislação trabalhista e previdenciária.

**Capacidade de Trabalho Sob Pressão**: Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão, especialmente no fechamento da folha de pagamento.

**Proatividade**: Ser proativo na resolução de problemas e na melhoria dos processos de folha de pagamento.
**Informações adicionais**
- ** Vale-Refeição**:

- ** Vale-Transporte**:

- ** PLR** - De acordo com atingimento de resultados
- ** Seguro de Vida**:

- ** Assistência Médica**:

- ** Assistência Odontológica**:

- ** Wellhub e Totalpass**:

- **Desconto em Produtos Vivara e Life**:

- ** Day Off de Aniversário**

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que _Feito é melhor que perfeito, _aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. _Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos._ _Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sem

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