O Assistente Administrativo de Departamento Pessoal atuará no suporte direto às rotinas administrativas de pessoal, garantindo que os processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios sejam executados corretamente, dentro dos prazos legais e em conformidade com a CLT, convenções coletivas e normas internas da empresa. Seu papel é assegurar a organização das informações, a segurança jurídica da organização e a boa experiência dos colaboradores.Principais Responsabilidades:Apoiar nos processos de admissão, realizando conferência e organização de documentos,cadastro em sistemas e integração administrativa.Auxiliar nos processos de desligamento, incluindo conferência de verbas rescisórias, documentos e prazos legais.Dar suporte à elaboração e conferência da folha de pagamento, garantindo a correta apuração de horas, benefícios, descontos e encargos.Administrar e apoiar a gestão de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e outros.Realizar controle e atualização de registros de colaboradores, prontuários e arquivos físicos e digitais.Acompanhar e controlar férias, afastamentos, atestados médicos e licenças.Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas e acessórias, conforme legislação vigente.Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios e rotinas de DP.Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos da área. Zelar pelo cumprimento das normas internas, políticas de RH e confidencialidade das informações.DiferenciaisExperiência com sistemas de folha de pagamento.Vivência com convenções coletivas e sindicatos.Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.Experiência em empresas de médio ou grande porte.Soft SkillsOrganização e atenção aos detalhes.Boa comunicação e empatia no atendimento aos colaboradores.Responsabilidade e comprometimento com prazos.Discrição e ética profissional.Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.Perfil colaborativo e proativo.Indicadores-Chave do Cargo (KPIs)Cumprimento de prazos legais trabalhistas.Índice de erros na folha de pagamento.Tempo médio de atendimento às demandas dos colaboradores.Controle de admissões e desligamentos no prazo.Conformidade em auditorias trabalhistas.