Buscamos um profissional dinâmico, criativo, organizado e com boa gestão de tempo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área de engenharia civil.
Será responsável por atividades como controle de documentos, apoio à equipe técnica, elaboração de relatórios e atendimento interno.
ATRIBUIÇÕES:
Submeter pareceres, Solicitar informações cadastrais;
Identificar natureza das solicitações dos clientes;
Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores;
Ajustar contratos, Atualizar dados de planejamento, Preparar minutas;
Identificar irregularidades nos documentos, Orientar funcionários sobre direitos e deveres;
Conferir dados, datas e cálculos, Encaminhar protocolos internos;
Atualizar dados dos funcionários, Expedir ofícios e memorandos;
Localizar processos administrativos, Arquivar documentos, Colher assinaturas, Preencher formulários e/ou cadastros;
Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Conferir material solicitado, Verificar índices econômicos e financeiros;
Redigir atas, Registrar a entrada e saída de documentos, Realizar prestação de contas;
**Requisitos**:
- 2o Segundo grau completo
- Curso de qualificação de nível básico (200h)
- Experiência com elaboração de relatórios administrativos, financeiros e operacionais;
- Experiência com controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e clientes;
- Vivência em acompanhamento de fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber, e conciliação bancária;
- Gestão de processos e projetos dentro da área administrativa;
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de ponto, gestão de benefícios e elaboração de folha de
pagamento.
DESEJAVEL:
- Experiência prévia na função, preferencialmente no segmento da construção civil ou em ambientes com grande volume de demandas operacionais.